Xcms è un cms, sitema per la gestione dei contenuti (content management system), ovvero un programma che permette di gestire al webmaster  un sito web in modo agevole e pratico, senza dover necessariamente ricorrere alla programmazione in HTML o in un altro linguaggio. Una seconda caratteristica saliente dei cms e quella di offrire uno strumento ricco di servizi automatizzati che permette di realizzare siti dinamici ed interattivi i quali, una volta definiti pochi parametri ed inseriti i contenuti principali, sono praticamente in grado di autogestirsi (salvo diverse esigenze dipendenti dalla tipologia del sito). Inoltre, quasi tutti i cms, così come Xcms, sono dotati di una veste grafica, la skin (pelle) o tema, che permette di cambiare in modo molto rapido la grafica del sito : in questo caso basta cercare una nuova skin nel sito dei produttori, o modificarne di esistenti secondo i propri gusti (talvolta gli stessi produttori sono diponibili a crearne su misura a nostra richiesta), caricare la nuova skin in una cartella specifica, e poi semplicemente selezionarla in una pagina di configurazione dell'amministrazione del sito.

Xcms è programmato nel linguaggio PHP Script, linguaggio che deve essere installato sul server del nostro spazio web affinchè il cms possa funzionare; dunque prerequisiti indispensabili per l'utilizzo di questo programma sono per l'appunto uno spazio su un server web (50 Mb potrebbero bastare, ma chiaramente meglio se di più) con PHP (versioni 4 o 5); comunque questo non dovrebbe essere un problema perchè ormai quasi tutti i server disponibili in rete sono dotati di PHP Script (generalmente dalla versione 4 in su). Potendo scegliere, si consigliano i Server Apache.